آژانس هواپیماییexchanging

برای یک دفتر کار، چه ملزمواتی در نظر باید گرفت ؟

شروع موضوع توسط PersianMohammad ‏21 ژانویه 2010 در انجمن کار و سرمایه و تجارت

  1. PersianMohammad

    PersianMohammad Registered User

    تاریخ عضویت:
    ‏24 می 2009
    نوشته ها:
    1,731
    تشکر شده:
    86
    محل سکونت:
    Tehran
    خوب در این تاپیک سعی میشه در خصوص دفتر کار صحبت بشه . موضوعی که بیش از سه ماهه با اون درگیر هستم و روز به روز دارم کاملترش میکنم .
    این تاپیک امیدوارم یه مرجع بشه برای دوستانی که قصد راه اندازی یه دفتر کار دارن، از طرف دیگه دوستان و صاحب نظران عزیز هم نظراتشون رو برای هر چه بهتر شدن و زیباتر شدن دفاتر کار اعلام کنن .
    ممنون.

    خوب خودم شروع میکنم :

    هر دفتر کار، بهتره پیش از قرارداد بستن، اجاره کردن و یا خرید، از نظر تجاری بودن چک بشه و وضعیتش مشخص باشه . بعضی از مشاغل مثه پزشک و وکیل و امثال اونها استلزامی به تجاری بودن محل ندارن اما سایر مشاغل خصوصا مشاغلی که روزانه ارباب رجوع زیادی دارن باید بطو قطع تجاری باشند .

    بعد از اجاره دفتر کار، وضعیت دو شکل داره، در و دیوار دفتر سالم و رنگ شده و قابل استفده است (که خیر و مبارک است ! ) ؛ یا رنگش مناسب نیست و بطور کلی نیاز به تعمیرات داره؛
    دفتر کاری که من گرفتم؛ متاسفانه یا خوشبختانه شامل گزینه دوم شد . دیوار ها و سقف رو بطور کامل با پوشش بلکا پوشوندیم . حدود 500،000 هزینه شد. 75متر بدنه و 50متر سقف . اما در قبال این هزینه یه فضای شیک و کلاسیک ایجاد شد .
    پیشنهاد میکنم شما هم دفتر کار و حتی دیوار های منزل رو با پوشش بلکا بپوشونین . زیبایی خیلی زیادی ایجاد میکنه، خراب نمیشه، گرد و غبار روش نمیشینه و ترک هم بر نمیداره ! هر زمان هر جاییش کنده شد میشه خیلی راحت تو یه استکان یه مقدار خامش رو با آب مخلوط کرد و با یه قاشق کشیدش روی اون قسمت خراب. به همین راحتی...
    کف ساختمان خیلی مهمه . بسته به کار شما، میتونه سرامیک، کاشی یا حتی پارکت باشه . اگه با اشیاء نوک تیز و خشن سر و کار ندارید، و هزینه میتونید کنید، پیشنهادم پارکت هست . واقعا زیبا و جذاب میشه . ضمن اینکه ترکیب جالبی رو با بلکا بهتون میده .
    متاسفانه من برای دفتر کارم نتونستم هزینه کنم و از سرامیک فابریک مغازه استفاده میکنیم فعلا.
    ایشالله اگه خریدیمش که حتما پارکتش میکنیم.

    بعد از بدنه و سقف و کف؛ مهمترین مسئله برای دفتر کار نورپردازی و روشنایی اون محل خواهد بود .
    اکثر دفاتر کار نورگیر مناسبی ندارند .
    برای این مسئله بهترین گزینه استفاده از لامپ های کم مصرف هست . به ازای هر 50 متر حدود 10 لامپ (از این یارانه ای ها) جوابگو خواهد بود .
    پیشنهاد من استفاده از هر دو نور مهتابی و آفتابی هست . این نور چشم رو تنبل نمیکنه و زمانی که در معرض نور خورشید قرار میگیرید کمتر دچار سیاهی دید خواهید شد .
    فضای زیاد روشن یا نیمه روشن، روی بینایی تاثیر منفی میگذاره . پس باید در این گزینه دقت کرد .

    امنیت گزینه بعدی خواهد بود که پیش از انتخاب اساسیه باید در نظر گرفت .
    اگه قراره فقط چندتا میز و صندلی در دفتر کار قرار بگیره، فکر میکنم یه سری قفل و برای موارد پر خطر یه نرده کفایت کنه . اما در محل هایی که اشیاء ارزشمند بیشتری قرار میگیره، امنیت رو باید بالاتر برد، استفاده از دزدگیر، نظاره گر های تصویری و کنترل از راه دور و گاها حتی یک نگهبان خصوصی !

    خوب؛
    تا اینجا یه فضا ایجاد شده که میشه اسمش رو دفتر گذاشت !

    موارد بعدی که باید در نظر گرفت؛ محل هایی هست که ارباب رجوع یا همون مشتری (به عبارت دیگه حاملین پول و عاملین درآمد!) در اون محل باید قرار بگیره .

    بسته به نوع کار، مشتری میتونه سر پا بمونه تا کارش انجام بشه (برای امور زیر 5دقیقه) یا حتما باید برای مشتری فضایی در نظر گرفته بشه که بتونه برای مدت زمان معطلی یا صحبت بیش از 5 دقیقه بشینه و راحت باشه .
    صندلی هایی که برای مشتری در نظر گرفته میشه باید از نظر ارگونومی بدن کاملا مورد تایید باشه و خودتون حتما روی اونها بشینید و مطمئن بشید که راحت خواهید بود .

    این مورد برای مشتری خیلی مهمه؛ مشتری هرچی جاش راحت تر باشه، رغبت بیشتری به کار با شما پیدا میکنه . بر خلاف این موضوع؛ اگه یه جای زمخت یا ناراحت برای مشتری ایجاد کنید، مشتری نه تنها سفارش کارش رو به شما نمیده، راه بقیه رو هم میزنه و تبلیغ منفی میشه...

    یه میز نقلی و نه چندان بزرگ، برای مشتریان در نظر گرفته بشه به نظر من خیلی خوبه . البته بسته به نوع کار شما . گاها پیش میاد اسناد و اوراقی که مشتری باید اونها رو مطالعه یا امضاء کنه،؛ بهتره یه میز به عنوان زیر دستی مورد استفاده قرار بگیره تا یه کتاب یا یه فیبر !
    میشه روی این میز از یه سری کاتالوگ شامل محصولات و یا خدمت شرکت هم استفاده کرد . همینطور مواد غذایی مثل شکلات و شیرینی و امثال اون برای پذیرایی از مشتری .

    خوب،؛ یه میز باید در نظر گرفته بشه برای مدیر دفتر . این میز نه باید خیلی بزرگ باشه نه خیلی کوچک . یه تفاوت باید ایجاد کنه بین مدیر دفتر تا باقی افراد . میز بزرگ کمی خود بزرگ بینی و غرور رو نشون میده . وجود کشو و کمد روی این میز، برای سهولت کار مدیر و استفاده از فضا بسیار عالی خواهد بود .

    برای دفاتری مثل کافی نت ها و گیم نت ها که خدمات دیگه ای هم ارائه میکنند؛ یه میز به عنوان صندوق دار یا منشی، که به کارای مشتریان باید رسیدگی کنه باید در نظر گرفت . این میز، بیشتر شبیه به یه میز کامپیوتر خواهد بود تا یه میز اداری و رسمی .

    صندلی هایی که برای خودتون و منشی در نظر میگیرین بهتره چرخدار و نشیمن و پشتی اون قابل تنظیم باشه . این موارد به مرور راحتی رو به شما میچشونه .

    خوب تا اینجا محیط دفتر برای رفت و آمد و ارباب رجوع مناسب و تعریف شده هست .

    بنا به نیاز، میتونین از چند دستگاه کامپیوتر، ویترین، پارتشین، پاراوان، یخچال، آب سردکن، چای ساز، و سایر ملزموات استفاده کنید .

    خوب فکر میکنم برای اولین پست این تایپک کافی بوده باشه .
     
  2. slu

    slu Registered User

    تاریخ عضویت:
    ‏11 فوریه 2006
    نوشته ها:
    74
    تشکر شده:
    1
    استفاده كرديم...ادامه بده.