vinasoftware
کاربر تازه وارد
پيدا كردن يك نرم افزار حسابداري مناسب براي كسب و كار شما بسيار با اهميت است. با توجه به فروشندگان زياد و همچنين نرم افزارهاي مختلف حسابداري، اين موضوع به وجود مي آيد كه بايد دنبال چه نرم افزار حسابداري با چه ويژگي‌هايي باشيد.
آيا اين نرم افزار حسابداري همه ويژگي‌هاي مورد نياز شما را دارد؟
قبل از شروع به ارزيابي راهكاري‌هاي يك نرم افزار حسابداري، شما بايد ليستي از نيازمندي‌هاي خود از اين سيستم نرم افزاري فراهم كنيد كه باعث مي‌شود دقيقاً بدانيد كه به دنبال چه نرم افزار حسابداري مي‌گرديد.
صحبت با كساني كه به اين نرم افزار حسابداري نياز دارند و درك چالش‌ها و نيازهاي آنها به شما در تهيه اين ليست كمك مي‌كنند.
اين نرم افزار حسابداري چگونه انعطاف پذير است؟
سيستم‌هاي نرم افزاري حسابداري و مالي اغلب بايد اطلاعات خود را با ساير نرم افزارهاي شركت به اشتراك بگذارند.
به عنوان مثال نرم افزار حسابداري بايد بتواند با هر سيستم نرم افزاري مديريت حقوق و دستمزدي كه در بخش منابع انساني مورد استفاده قرار گرفته است، هماهنگ شود. پس بايد به دنبال سامانه نرم افزاري بگريد كه داراي ساختاري انعطاف پذير و باز باشد، در نتيجه اين نرم افزار مي‌تواند يكپارچگي را در فناوري‌هاي موجود شما ايجاد نمايد.
آيا شما به‌صورت بين‌المللي فعاليت مي‌كنيد؟
محاسبات مديريت مالي يك شركت جهاني بسيار متفاوت‌تر از مشاغلي است كه به‌صورت ملي يا منطقه‌اي فعاليت مي‌كنند، مي‌باشد. بعضي از بسته‌هاي نرم افزار حسابداري مواردي كه براي انتقالات مالي بين قاره را نياز دارند فراهم مي‌كنند.
اگر شركت شما به‌صورت بين المللي فعاليت مي‌كند بايد به دنبال راهكار نرم افزاري بگرديد كه امكان چند ارزي و چند زبانه شدن را داشته باشد و به خوبي تمامي فعاليت‌هاي مالي بين المللي شما را پشتيباني كند.
تا چه اندازه امنيت در اين نرم افزار حسابداري فراهم شده است؟
اطلاعات مالي شما جز اطلاعات مهم، حساس و محرمانه نگهداري شده شركت مي‌باشد. بنابراين، امنيت يك نرم افزار حسابداري يكي از نكات بسيار مهمي است كه در زمان بررسي نرم افزارهاي حسابداري بايد به آن توجه اساسي داشت. مخصوصاً در صورتي كه بخواهيد نرم افزار حسابداري تحت وب تهيه نماييد.
نحوه كاركرد نرم افزار حسابداري را بخواهيد
زماني كه ليست انتخابي نرم افزارهاي حسابداري شما آماده شد، شما نياز داريد تا نحوه كاركرد هر نرم افزار حسابداري را ببينيد. از هر مشاور فروش بخواهيد كه نحوه كاركرد نرم افزار حسابداري را به شما نشان دهند و توجه داشته باشيد كه تمامي امكاناتي كه مد نظرتان هست را به شما در نرم افزار نشان دهند. آگاه باشيد كه شما را با امكانات ديگري كه مورد نياز شما نيست، سرگرم نكنند.
نسخه آزمايشي بخواهيد
نمايش‌هاي يك نرم افزار نمي‌تواند تصوير درستي از نحوه عملكرد يك نرم افزار را به شما بدهد، بهتر است تا نسخه آزمايشي هر نرم افزار حسابداري كه امكانات آن با نيازهاي شما هماهنگي بيشتري را دارد تهيه كنيد و خودتان آن را بررسي كنيد.
از نماينده فروش بخواهيد اين امكان را به شما بدهد تا از نسخه آزمايشي نرم افزار حسابداري در يك دوره ۶۰ الي ۹۰ روزه مورد استفاده و بررسي شما قرار بگيرد. اين درخواست به شما كمك مي‌كند تا ديد بهتري نسبت به امكاناتي كه براي يك نرم افزار حسابداري ليست كرده‌ايد را داشته باشيد و اين امكانات را بهتر در نرم افزارهاي حسابداري بررسي و مقايسه نماييد.
مذاكره براي هزينه
برنامه‌هاي نرم افزاري حسابداري هرچه قوي‌تر و داراي امكانات بيشتر باشند، بسته به اندازه كسب و كار شما هزينه بيشتري دارند. در حالي نرم افزار حسابداري يك سرمايه گذاري هوشمند است و هزينه آن قابل برگشت است با اين حال شما تمايل داريد تا برسر بهترين قيمت ممكن با فروشند مورد نظر خود مذاكره داشته باشيد. از استاندارد تخفيف فروشنده بجاي ليست قيمت نرم افزارهاي حسابداري براي نقطه آغاز، شروع نماييد. مي‌توانيد تخفيفات مورد نظر خود را در ازا سرويس‌هاي آموزشي و نگهداري درخواست نماييد.
منبع: سايت business software
آيا اين نرم افزار حسابداري همه ويژگي‌هاي مورد نياز شما را دارد؟
قبل از شروع به ارزيابي راهكاري‌هاي يك نرم افزار حسابداري، شما بايد ليستي از نيازمندي‌هاي خود از اين سيستم نرم افزاري فراهم كنيد كه باعث مي‌شود دقيقاً بدانيد كه به دنبال چه نرم افزار حسابداري مي‌گرديد.
صحبت با كساني كه به اين نرم افزار حسابداري نياز دارند و درك چالش‌ها و نيازهاي آنها به شما در تهيه اين ليست كمك مي‌كنند.
اين نرم افزار حسابداري چگونه انعطاف پذير است؟
سيستم‌هاي نرم افزاري حسابداري و مالي اغلب بايد اطلاعات خود را با ساير نرم افزارهاي شركت به اشتراك بگذارند.
به عنوان مثال نرم افزار حسابداري بايد بتواند با هر سيستم نرم افزاري مديريت حقوق و دستمزدي كه در بخش منابع انساني مورد استفاده قرار گرفته است، هماهنگ شود. پس بايد به دنبال سامانه نرم افزاري بگريد كه داراي ساختاري انعطاف پذير و باز باشد، در نتيجه اين نرم افزار مي‌تواند يكپارچگي را در فناوري‌هاي موجود شما ايجاد نمايد.
آيا شما به‌صورت بين‌المللي فعاليت مي‌كنيد؟
محاسبات مديريت مالي يك شركت جهاني بسيار متفاوت‌تر از مشاغلي است كه به‌صورت ملي يا منطقه‌اي فعاليت مي‌كنند، مي‌باشد. بعضي از بسته‌هاي نرم افزار حسابداري مواردي كه براي انتقالات مالي بين قاره را نياز دارند فراهم مي‌كنند.
اگر شركت شما به‌صورت بين المللي فعاليت مي‌كند بايد به دنبال راهكار نرم افزاري بگرديد كه امكان چند ارزي و چند زبانه شدن را داشته باشد و به خوبي تمامي فعاليت‌هاي مالي بين المللي شما را پشتيباني كند.
تا چه اندازه امنيت در اين نرم افزار حسابداري فراهم شده است؟
اطلاعات مالي شما جز اطلاعات مهم، حساس و محرمانه نگهداري شده شركت مي‌باشد. بنابراين، امنيت يك نرم افزار حسابداري يكي از نكات بسيار مهمي است كه در زمان بررسي نرم افزارهاي حسابداري بايد به آن توجه اساسي داشت. مخصوصاً در صورتي كه بخواهيد نرم افزار حسابداري تحت وب تهيه نماييد.
نحوه كاركرد نرم افزار حسابداري را بخواهيد
زماني كه ليست انتخابي نرم افزارهاي حسابداري شما آماده شد، شما نياز داريد تا نحوه كاركرد هر نرم افزار حسابداري را ببينيد. از هر مشاور فروش بخواهيد كه نحوه كاركرد نرم افزار حسابداري را به شما نشان دهند و توجه داشته باشيد كه تمامي امكاناتي كه مد نظرتان هست را به شما در نرم افزار نشان دهند. آگاه باشيد كه شما را با امكانات ديگري كه مورد نياز شما نيست، سرگرم نكنند.
نسخه آزمايشي بخواهيد
نمايش‌هاي يك نرم افزار نمي‌تواند تصوير درستي از نحوه عملكرد يك نرم افزار را به شما بدهد، بهتر است تا نسخه آزمايشي هر نرم افزار حسابداري كه امكانات آن با نيازهاي شما هماهنگي بيشتري را دارد تهيه كنيد و خودتان آن را بررسي كنيد.
از نماينده فروش بخواهيد اين امكان را به شما بدهد تا از نسخه آزمايشي نرم افزار حسابداري در يك دوره ۶۰ الي ۹۰ روزه مورد استفاده و بررسي شما قرار بگيرد. اين درخواست به شما كمك مي‌كند تا ديد بهتري نسبت به امكاناتي كه براي يك نرم افزار حسابداري ليست كرده‌ايد را داشته باشيد و اين امكانات را بهتر در نرم افزارهاي حسابداري بررسي و مقايسه نماييد.
مذاكره براي هزينه
برنامه‌هاي نرم افزاري حسابداري هرچه قوي‌تر و داراي امكانات بيشتر باشند، بسته به اندازه كسب و كار شما هزينه بيشتري دارند. در حالي نرم افزار حسابداري يك سرمايه گذاري هوشمند است و هزينه آن قابل برگشت است با اين حال شما تمايل داريد تا برسر بهترين قيمت ممكن با فروشند مورد نظر خود مذاكره داشته باشيد. از استاندارد تخفيف فروشنده بجاي ليست قيمت نرم افزارهاي حسابداري براي نقطه آغاز، شروع نماييد. مي‌توانيد تخفيفات مورد نظر خود را در ازا سرويس‌هاي آموزشي و نگهداري درخواست نماييد.
منبع: سايت business software
