منتخب بازارچه

برگزیده های پرشین تولز

تبدیل فایل اکسل به pdf

S.Cheraghi

کاربر تازه وارد
تاریخ عضویت
28 فوریه 2017
نوشته‌ها
48
لایک‌ها
4
تبدیل اکسل به pdf
حتما تا به حال این موضوع پیش اومده که بخواید فایل های اکسل رو به pdf (Portable Document Format) تبدیل کنید. تبدیل اکسل به pdf یکی از کارهای مهمی است که برای انتشار نتیجه کارمون تو اکسل انجام میشه. فایل های pdf یه نسخه فقط خواندنی رو از صفحه ارائه می دهند که در نتیجه فرمت سند حفظ میشه و از بوجود آمدن تغییرات در سند جلوگیری میکنه.
Convert-to-pdf.gif
برای اینکه بتونید خروجی مناسبی داشته باشید، باید حتما با فرض اینکه میخواید از فایل پرینت بگیرید تنظیمات پرینت رو انجام بدید و در مرحله آخر مسیرهای زیر رو برای تهیه PDF طی کنید.

ذخیره کردن با فرمت pdf درنسخه های 2013 و بالا تر اکسل
شما میتونید صفحه اکسل رو با استفاده از فرمان Export به صورت زیر (شکل 1) بهpdf تبدیل کنید:

  • از منوی File گزینهExport رو انتخاب کنید،
  • گزینه Create Pdf/XPS رو انتخاب کنید تا کادر ‘Publish as PDF or XPS‘باز شود،
  • در کشوی Save as type در پایین پنجره گزینه PDF (*.pdf) رو انتخاب کنید،
  • اسم فایل رو در قسمت File name بنویسید،
Excel-to-PDF-XPS.jpg


شکل 1- ذخیره فایل اکسل بصورت PDF​

  • توجه کنید که در پنجره باز شده (شکل 2) گزینه ای هست که اجازه میده به شما تا فایل رو بعد از اینکه تبدیل به pdf کرد باز کنه، همچنین این امکان برای شما وجود داره که بتونید قسمت های انتخابی از صفحه اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید به اینصورت که بر روی دکمه Option در پایین پنجره کلیک کنید و در قسمت Publish what گزینه مورد نظرتون رو انتخاب کنید،
  • اگه از گزینه های انتخابی تون راضی بودین روی دکمه Publish کلیک کنید.
حتما بخوانید: خطای Circular Reference و چگونگی برطرف ساختن آن


نکته: این پنجره از مسیر Save As نیز در دسترس است. به محض زدن گزینه Save As و انتخاب درایور مورد نظر برای ذخیره، پنجره شکل 2 ظاهر میشه.

Excel-to-Pdf-Setting.jpg


شکل 2- پنجره تعیین نام و انجام تنظیمات مربوطه​

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل2010:
در اکسل 2010 نحوه ذخیره کردن با فرمت PDf، مشابه مسیر Save As در ورژن 2013 هست.

ذخیره کردن با فرمت pdf در اکسل 2007:
اگه اکسل 2007 داشته باشین و بخواین اکسل تون رو به pdf تبدیل کنید، نیاز هست که برنامه add in(برنامه ای که در ارتباط با اکسل هست) رو دانلود کنید. مایکروسافت این برنامه رو به صورت رایگان در اختیار گذاشته که شما میتونید از Microsoft Download Center دانلود کنید.

زمانیکه add in رو نصب کردید و برنامه اکسل رو باز کردید add in به صورت خودکار اجرا میشه. بعد شما می تونید فایل اکسل تون رو به صورت زیر به pdf تبدیل کنید:

  • از منوی اصلی اکسل، فلش سمت راست گزینه Save as رو کلیک کنید،
  • گزینه PDF or XPS رو انتخاب کنید تا کادر Publish as PDF or XPS باز شود،
  • در کادر باز شده ، اسم فایل رو بنویسید، نوع pdf رو برای فایل انتخاب کنید، و دکمه Publish رو بزنید.
تبدیل شیت به pdf، صفحه اکسل شما رو حذف نمیکنه بنابراین شما نسخه قابل ویرایش فایلتون رو از دست نخواهید داد.

توجه داشته باشید که معکوس این فرآیند (یعنی تبدیل pdf به اکسل) پیچیده تر از تبدیل اکسل به pdf است.

منبع آموزش:
گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست | اکسل پیشرفته
تبدیل فایل اکسل به pdf
 
بالا