سلام خدمت همه دوستان،
بحثی رو در یکی دو ماه گذشته در بین مدیران داشتیم مبنی بر اینکه در آینده فعالیتهای فروم جهت دهی بشه و از اونجا که مدیران پاکت پی سی هم در راستای مهرورزی و عدالت محوری
حرکت می کنن،تصمیم گرفتیم تا فعالیتها رو به نوعی تقسیم کنیم تا ضمن افزایش مشارکت کاربر فعالها و اینکه هر گروه مسئول بخشی هستن،کارهای هر بخش به خوبی انجام بشه و نا بسامانیهایی که ممکنه در بخشهای مختلف در اثر فعالیتهای موازی پیش بیاد،کاهش پیدا کنه،
کلیات طرحی که مدیران روی اون توافق کردن به این شکل هست که هر مدیر مسئول دو بخش می شه،مثلا" من مسئول بخشهای مشاوره برای خرید و همین طور مسائل عمومی هستمیکسری از کاربرانی که علاقمند هستن تا در اداره این دو بخش به من کمک کنن،اعلام آمادگی می کنن و به این ترتیب گروه ما مشخص می شه،ما کل کاربران رو که فعالیت دارن شناسایی می کنیم؛هر هفته جلساتی بین مدیر و کاربر فعالهای بخش مربوطه تشکیل می شه که در رابطه با مسائل بخش با هم تبادل نظر می کنن؛(البته این موارد بستگی به اون گروه و مدیر مربوطه داره)
یکی از مزایای این طرح اینه که از کارهای موازی جلوگیری می شه،بخشها بهتر ساماندهی می شن(مثلا" ترد راهنمای عناوین با هماهنگی های لازم بین کاربران فعال اون بخش و مدیر مربوطه می تونه به طور منطم آپدیت بشه و ...)،و حالت تخصصی تری می گیرن؛
خود مدیرا هم برای تصمیم گیریهای نهایی هر ماه تشکیل جلسه می دن و موارد مهم رو بررسی می کنن،البته این تقسیم بندی باعث نخواهد شد که بین بخشها دیوار کشیده بشه؛بلکه صرفا" فعالیتها بخش بندی می شه و در حقیقت کاربرفعالها هم دارای مسئولیتهایی می شن؛
موارد جزئی تر رو در صورت نیاز و بعد از موافقت شما با کلیات و همچین بعد از جلسه ای که در اواخر هفته ای که در پیش داریم با دیگر مدیران،خدمتتون عرض می کنم،
شما تا پایان هفته می تونید هر گونه نظر و یا انتقاد و پیشنهادی که دارید رو مطرح کنید و درنهایت صراحتا" اعلام کنید که با این طرح موافقید و یا نه؛
اگر سوالی بود بپرسید تا من و سایر مدیران به اونها پاسخ بدیم؛
موفق باشید.
بحثی رو در یکی دو ماه گذشته در بین مدیران داشتیم مبنی بر اینکه در آینده فعالیتهای فروم جهت دهی بشه و از اونجا که مدیران پاکت پی سی هم در راستای مهرورزی و عدالت محوری
حرکت می کنن،تصمیم گرفتیم تا فعالیتها رو به نوعی تقسیم کنیم تا ضمن افزایش مشارکت کاربر فعالها و اینکه هر گروه مسئول بخشی هستن،کارهای هر بخش به خوبی انجام بشه و نا بسامانیهایی که ممکنه در بخشهای مختلف در اثر فعالیتهای موازی پیش بیاد،کاهش پیدا کنه،کلیات طرحی که مدیران روی اون توافق کردن به این شکل هست که هر مدیر مسئول دو بخش می شه،مثلا" من مسئول بخشهای مشاوره برای خرید و همین طور مسائل عمومی هستم
یکسری از کاربرانی که علاقمند هستن تا در اداره این دو بخش به من کمک کنن،اعلام آمادگی می کنن و به این ترتیب گروه ما مشخص می شه،ما کل کاربران رو که فعالیت دارن شناسایی می کنیم؛هر هفته جلساتی بین مدیر و کاربر فعالهای بخش مربوطه تشکیل می شه که در رابطه با مسائل بخش با هم تبادل نظر می کنن؛(البته این موارد بستگی به اون گروه و مدیر مربوطه داره)یکی از مزایای این طرح اینه که از کارهای موازی جلوگیری می شه،بخشها بهتر ساماندهی می شن(مثلا" ترد راهنمای عناوین با هماهنگی های لازم بین کاربران فعال اون بخش و مدیر مربوطه می تونه به طور منطم آپدیت بشه و ...)،و حالت تخصصی تری می گیرن؛
خود مدیرا هم برای تصمیم گیریهای نهایی هر ماه تشکیل جلسه می دن و موارد مهم رو بررسی می کنن،البته این تقسیم بندی باعث نخواهد شد که بین بخشها دیوار کشیده بشه؛بلکه صرفا" فعالیتها بخش بندی می شه و در حقیقت کاربرفعالها هم دارای مسئولیتهایی می شن؛
موارد جزئی تر رو در صورت نیاز و بعد از موافقت شما با کلیات و همچین بعد از جلسه ای که در اواخر هفته ای که در پیش داریم با دیگر مدیران،خدمتتون عرض می کنم،
شما تا پایان هفته می تونید هر گونه نظر و یا انتقاد و پیشنهادی که دارید رو مطرح کنید و درنهایت صراحتا" اعلام کنید که با این طرح موافقید و یا نه؛
اگر سوالی بود بپرسید تا من و سایر مدیران به اونها پاسخ بدیم؛
موفق باشید.
