اگر مدیریت سایت سیستم پیام خصوصی را فعال كرده باشد، اعضای ثبت نام كرده می توانند برای یكدیگر پیامهای خصوصی ارسال كنند.
ارسال پیامهای خصوصی
پیامهای خصوصی عینا" مانند ایمیل كار می كنند و فقط مختص اعضای ثبت نام كرده این انجمن می باشند. می توانید به پیامهای خصوصی ارسالی خود كد vB و تصویر یا شكلك نیز اضافه كنید.
شما می توانید با كلیك كردن بر روی 'ارسال پیام خصوصی' كه در قسمت كنترل قرار دارد و یا با كلیك كردن دكمه
به عضوی از این انجمن پیام خصوصی ارسال كنید.
هرگاه پیامی ارسال می كنید، می توانید كپی پيام خود را در پوشه پیامهای ارسالی نیز نگهداری كنید.
پوشه های پيام خصوصی
خودبخود در قسمت پيام خصوصی، دو پوشه خواهید داشت. این دو پوشه عبارتند از Inbox و Sent Items
پوشه Inbox شامل تمامی پیامهای جدیدی می باشد كه دریافت كرده اید و این امكان را به شما می دهد كه تمامی آنها را رویت و مطالعه نمایید، در ضمن نام شخصی كه پيام را ارسال كرده همچنین تاریخ و زمانی كه پيام ارسال گردیده است را خواهید دید.
پوشه Sent Items حاوی یك كپی از هر پيامی است كه شما ارسال نموده اید مشروط براینكه مشخص كرده باشید كه می خواهید یك كپی از پيام جهت مرجع در این پوشه نگهداری شود.
همچنین می توانید پوشه های اضافی دیگری نیز با كلیك كردن پیوند 'ویرایش پوشه ها' اضافه نمایید.
هر پوشه دارای یكسری كنترل پيام می باشد و به شما این امكان را می دهد تا پیامها را انتخاب كرده و سپس یا آنها را به پوشه دلخواه خود منتقل كرده و یا كاملا" پاك كنید. می توانید دكمه ای داشته باشید كه به شما این امكان را بدهد تا چندین پیام را از یك پوشه به عضو دیگر انجمن ارسال نمایید.
ممكن است نیاز باشد تا در دوره های متفاوت مجبور باشید پيامهای قدیمی را پاك كنید، مدیریت سایت برای پیامهای خصوصی كه می توانید دریافت كنید حدی قائل شده است. اگر تعداد پیامها بیش از آنچه كه بوسیله سایت تعیین شده است برسد، نمی توانید پيامهای جدید را ارسال و یا دریافت نمایید، مگراینكه پیامهای قدیمی تر خود را پاك كنید.
هرگاه پیامی را می خوانید، میتوانید به آن پاسخ گفته یا به عضو دیگری ارسال كنید. شما این امكان را دارید كه این پیام را به نفرات متعددی از لیست دوستان خود بفرستید.
پیگیری پیام
هرگاه پيام خصوصی جدیدی ارسال می كنید، می توانید تقاضای (ارسال رسید) جهت آن پیام بنمایید. این امر به شما امكان می دهد تا با مراجعه به صفحه پیگیری پيامهای خصوصی .
دریابید آیا پیام ارسالی شما توسط گیرنده رویت گردیده است یا خیر. این صفحه به دو قسمت تقسیم شده است: پیامهای رویت شده و پیامهای رویت نشده.
قسمت پیامهای خوانده نشده تمامی پيامهایی را كه تقاضای (رسید خواندن) كرده اید را نمایش داده و نشان می دهد كه هنوز دریافت كنندگان آنر ا نخوانده اند. زمان آخرین فعالیت گیرنده پیام نیز نشان داده خواهد شد. پيامهایی را كه فكر می كنید دیگر مناسبتی ندارند را می توانید حذف كنید. اگر مدیریت سایت این خاصیت را را نیز اضافه كرده باشد، می توانید پیامهای حذف شده را مجددا" فعال نمایید.
قسمت پیامهای خوانده شده تمامی پيامهایی كه شما ارسال كرده و تقاضای رسید نموده اید را با تائید قرائت آن توسط گیرنده نشان می دهد. زمان رویت پيام نیز نشان داده می شود.
شما می توانید پیگیری پيام را با انتخاب پیام و كلیك كردن دكمه پایان پیگردی تمام كنید.
اگر پيامی دریافت می كنید كه ارسال كننده تقاضای رسیدخواندن كرده است، می توانید پيام را بخوانید ولی به تقاضای رسید خواندن آن توجهی نكنید. برای انجام این امر فقط كافی ست كه پیوند تكذیب دریافت را كلیك كرده تا این عمل انجام پذیرد.