vinasoftware
کاربر تازه وارد
كسب و كارها در تحقيقات خود براي افزايش درآمد و در نتيجه آن براي بقا، اغلب نگاهي به بيرون از سازمان دارند تا اينكه نگاهي به درون سازمان داشته باشند. مطابق با بررسي‌هايي كه براي يك كسب و كار كوچك صورت گرفته، تنها ۲۰ درصد از اين كسب و كارها بر روي تجهيزات براي افزايش بهره‌وري از كارمندان سرمايه گذاري مي‌كنند.
با اين حال كه فنّاوري مدام در حال پيشرفت و تغيير روش ما براي انجام و به عمل رساندن كسب و كارمان مي‌باشد، صاحبان كسب و كارهاي كوچك اغلب تأثير وخيم مدل كاري خود (سيستم پيگيري زمان كاري كارمندان) را ناديده مي‌گيرند.
جايگذاري يك سيستم خودكار با بهره گيري از پك نرم افزار حضوروغياب به شما در پيگيري زمان كاري كارمندانتان كه باعث افزايش بازدهي، كارآمدي و ايجاد مكاني شاد براي تمامي ذينفعان مي‌شود، كمك بسزايي براي كسب و كار شما خواهد كرد. يك سيستم حضوروغياب بيومتريك روش محاسبه حقوق را تغيير داده است.
مزاياي ارتقا از يك سيستم دستي براي پيگيري زمان كاري به يك سيستم اختصاصي حضوروغياب هميشه مشخص و واضح نمي‌باشد. در زير به مزاياي استفاده از دستگاه حضوروغياب اشاره مي‌كنيم:
1- صرف زمان كمتر در محاسبه حقوق و دستمزد
از اساسي‌ترين مزيت براي كسب‌وكار شما است كه زمان كمتري چه براي كاركنان و چه براي بخش منابع انساني سپري خواهد شد، كه پيگيري، ثبت و بررسي زمان كاري خود را طي يك روز، هفته و ماه را داشته باشند.
با ارتقا سيستم پيگيري حضوروغياب، بعضي از كسب‌وكارها زمان محاسبه حقوق و دستمزد خود را با استفاده از سيستم ارتقا يافته تا 70 درصد كاهش داده اند. كارمندان مي‌تواند روي كارهاي خود تمركز داشته باشند بجاي آنكه درگير كارهاي اضافي محاسباتي خود باشند.
2- جلوگيري از رفيق‌بازي‌ها و دزدي زمان
سرقت زمان مي‌تواند شامل موارد زيادي شود از گذراندن زمان‌هاي طولاني براي صرف ناهار تا ثبت زمان ورود براي همكاراني كه دير به محل كار مي‌رسند كه اين روابط به دوستي‌هاي سازماني معروف مي‌باشد. انجمن حقوق و دستمزد آمريكا تخمين زده است كه بيش از ۷۵ درصد از كسب‌وكارها، درآمد خود را به خاطر دوستي‌هاي سازماني از دست مي‌دهند.
چه به‌صورت عمدي و چه غير عمد دزدي زمان هزينه‌هاي زيادي براي يك كسب‌وكار ايجاد مي‌كند كه سيستم‌هاي حضوروغياب مي‌توانند مانع اين هزينه‌ها مي‌شود.
3- جلوگيري از خطاهاي انساني
هيچ‌كس كامل نيست حتي اگر از يك ماشين‌حساب، صفحه گسترده (نرم‌افزار اكسل) و يا ديگر دستگاه‌هاي محاسباتي بهره گيرد. حتي يك تايپيست ماهر در هر ۳۰۰ كليدي كه فشار مي‌دهد يك كليد اشتباه دارد.
اين بحث كه يك كارمند در ثبت زمان‌هاي تردد خود ممكن است با اشتباهاتي مواجه شود يك بحثي جداست و موضوع ديگر اين است كه كارمندان ممكن در محاسبه زمان‌هاي استراحت، ناهار و اضافه‌كاري دچار شك شوند و نتوانند زمان‌هاي دقيق كري خود را ارائه دهند.
4- آگاه نگهداشتن كارمندان
يك سؤال بسيار معمول براي بخش منابع انساني اين است كه هر كارمند چه ميزان از مرخصي‌هاي خود در طول سال استفاده كرده است. قبل از اينكه اختلافات باعث برش‌هاي كاري شوند وجود يك نرم‌افزار حضوروغياب به كارمندان اين اجازه را خواهد داد تا در هر زماني كه بخواهند به گزارش‌هاي حضور و غايب خود دسترسي داشته باشند.
اجازه دادن به كارمندان براي ديدن ساعت‌هاي كاري خود بر اساس نيازي كه دارند باعث خواهد شد تا به آنها كمك كند كه بتوانند ببينند كه به چه خوبي آنها از زمان كاري خود استفاده مي‌كنند.
5- صرف زمان كمتر و منابع بر روي كاغذ
صرفاً مرتب سازي، سازماندهي و بررسي كاغذها وقت گير است. علاوه به راين، هزينه‌هاي ذخيره كردن مجدد اطلاعات نياز به ادامه و نگهداشتن سيستم سنتي ثبت حضوروغياب، كاغذ، خودكار يا مداد، جوهر چاپگر و غيره مي‌تواند در دراز مدت براي كسب و كار كار گران تمام شود.
6- افزايش بازگشت سرمايه
اتوماسيون حضوروغياب بيومتريك به كسب‌وكارها كمك مي‌كند تا به تأثيري مثبت در بازگشت سرمايه ناشي از هزينه‌هاي كاهش كار مفيد، فرار از ساعت‌هاي كاري و ساير مشكلات عمد و غير عمد و همچنين راه‌هاي فرار از روش‌هاي حضوروغياب قديمي كه باعث مي‌شوند تا كسب‌وكارها هزينه‌هاي غيرضروري زيادي را هرساله بپردازند، برسند.
7- مديريت برنامه‌هاي زماني و شيفت‌هاي كاري با كمترين زحمت
با يك نرم‌افزار حضوروغياب، ايجاد و مديريت كل برنامه زماني، اختصاص دادن زمان‌هاي خاص به وظايف، اضافه كردن كاربر به وظايف، تعويض راحت شيفت‌هاي كاري به راحتي امكان‌پذير مي‌باشد. اين نرم‌افزار همچنين به شما اين امكان را مي‌دهد كه ظرفيت‌هاي كاري، منابع و حتي بودجه‌هاي سازمان را به آساني و كارآمدي مشخص كنيد.
8- به‌كارگيري سامانه‌اي كه با كسب‌وكار شما رشد مي‌كند
يك سيستم مبتني بر كاغذ در يك سري از موارد مي‌تواند براي كسب‌وكارشما كارايي داشته باشد. اگر شما انتظار داريد كه كسب‌وكارتان رشد كند شما با اين نياز رو به رو مي‌شويد كه اين با پيشرفت شما نيز رشد كنند به اين خاطر كه شما كارمندان جديد استخدام مي‌كنيد و نياز به بررسي داده‌هاي بيشتري داريد
9- ايجاد پايگاه داده مركزي كه در كل سازمان قابل‌استفاده باشد
اگر كسب‌وكار شما داراي دفاتر و بخش‌هاي مجزا و مختلف مي‌باشد محاسبه حقوق و دستمزد با يك سيستم استاندارد براي تمامي كارمندان، بسيار راحت مي‌شود. اين سيستم يك بانك اطلاعاتي مركزي با شيوه‌هاي تضمين‌شده ايجاد مي‌كند كه از هر بخشي قابل‌دسترسي مي‌باشد.
معايب استفاده از سيستم‌هاي منسوخ‌شده براي پيگيري زمان‌هاي كاري كارمندان متعدد مي‌باشد، كه داراي هزينه‌هاي مالي و زماني است و مي‌تواند شمارا با دردسرهاي قانوني رو به رو كند و همچنين براي افرادي كه با محاسبات اين زمان‌ها روزها و هفته‌ها درگير هستند بيماري‌هاي ناشي از استرس ايجاد كند. گاه ممكن است باعث سردرگمي كارمنداني براي اتمام وظايفي كه به آنها سپرده‌شده مي‌شود.
به جاي ماندن در گذشته به آغوش آينده با جايگزيني سيستم حضوروغياب برويد و به كارمندان خود لذت‌هاي عيني استفاده از مزيت‌هاي اتوماسيون حضوروغياب را بدهيد.
