آموزش انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس

[Moein TN]

مجموعه آفیس مانند یک جعبه ابزار برای کارهای اداری است، که از هر نوع برنامه مورد نیاز در آن وجود دارد. و هر ابزار برای کار خاصی در نظر گرفته شده است.

مساله مهمی که وجود دارد ارتباط بین نرم افزار های آفیس است که مایکروسافت به خوبی از عهده آن برآمده است. برای مثاله به راحتی می توان اطلاعات را از Excel به Access منتقل نمود.

برای این کار چند روش وجود دارد. ما آسان ترین راه را با مثالی توضیح می دهیم:

تصور کنید یک فایل Excel دارید که 100 نام و نام خانوادگی در آن وجود دارد. و در نرم افزار Access جدولی دارید به نام Personel که دارای دو فیلد به نام های Name و Family است. حالا میخواهید نام و نام خانوادگی را از اکسل به اکسس انتقال دهید.

برای این کار ابتدا فایل Access را باز کنید. سپس به فایل Excel رفته و 100 نام را کپی کنید. سپس روی ستون Name در Access کلیک کرده و Paste را بزنید. خواهید دید نام ها از اکسل به اکسس به راحتی انتقال یافته اند. برای Family هم به همین شکل عمل کنید. توجه داشته باشد پس از Paste کردن، اکسس پیامی مبنی بر انتقال 100 رکورد به جدول خواهد داد، که باید روی Yes کلیک کنید تا انتقال تکمیل گردد.


این انتقال اطلاعات از Excel به Access بدون ایجاد مشکل در اطلاعات انجام خواهد شد.

منبع: 118فایل