تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل

[S.Cheraghi]

حتما تا بحال این موضوع پیش اومده که بخواید داده هایی که در یک سطر هستند رو به یک ستون منتقل کنید و یا برعکس. برای تبدیل سطر به ستون در اکسل دو روش وجود داره. یکی با ابزار Paste Special و روش دوم با تابع Transpose.

مثلا فرض کنید نام ماه ها رو در یک ستون داریم. حالا میخوایم مطابق شکل 1، همه رو به یک ردیف منتقل کنیم.

شکل 1- تبدیل ستون به ردیف

ابزار Paste Special
برای تبدیل سطر به ستون در اکسل مراحل زیر را انجام میدیم:

• محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و کپی میکنیم. Ctrl+C (در مثال بالا محدوده B2:B13 را انتخاب میکنیم)
• روی سلول ابتدای محدوده مورد نظر برای Paste کردن کلیک راست میکنیم. (سلول D2)
• از قسمت Paste Options: گزینه نشان داده شده رو انتخاب میکنیم. یا از پنجره Paste Special (Ctrl+Alt+V) تیک گزینه Transpose رو زده و Ok میکنیم.

شکل 2- راه های تبدیل سطر به ستون در اکسل و برعکس با استفاده از ابزار Paste Special

تابع Transpose
برای تبدیل سطر به ستون در اکسل و یا ستون به سطر از تابع Transpose هم میتونیم استفاده کنیم. این تابع ذاتا آرایه ای است و موقع استفاده باید Ctrl+Shift+Enter بزنیم. برای استفاده از این تابع مراحل زیر رو انجام میدیم:

• محدوده ای که میخوایم ستون به سطر تبدیل بشه رو انتخاب میکنیم. (D2:O2)
• = را زده و تابع Transpose را تایپ میکنیم و مطابق شکل 3 محدوده مورد نظر رو انتخاب میکنیم. ( B2:B13)
• پرانتز را بسته و Ctrl+Shift+Enter را میزنیم.

حتما بخوانید: Paste کردن در لیست فیلتر شده

شکل 3- تبدیل داده های ستون به سطر و برعکس با استفاده از تابع Transpose

نکته:
تفاوت استفاده از تابع نسبت به ابزار اینه که اگر داده ها تغییر کنه، تابع آپدیت میشه. اما ابزار هر بار باید اجرا بشه. هر کدوم بنا به شرایط خاص موضوع مورد استفاده قرار میگیرن.



توجه داشته باشید که مثال هایی که ارائه شد، برای آرایه تک بعدی (یک ستون یا یک ردیف) بود. تبدیل آرایه های n*m به m*n نیز با همین دو روش امکان پذیر هست و فرقی با آرایه تک بعدی نداره. چه سطر به ستون و چه ستون به سطر.


منبع آموزش:
تابع و ابزار تبدیل سطر به ستون در اکسل