سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب آنلاین

[Fingerprint]

نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ، یک سیستم حضور و غیاب با موبایل (گوشی هوشمند) است و نیازی به دستگاه ساعت‌زنی ندارد. این نرم افزار با استفاده از موقعیت‌یاب (لوکیشن) گوشی، تردد پرسنل را ثبت و پس از پردازش اطلاعات، آن‌ها را در قالب گزارشات متنوع در اختیار شما قرار می‌دهد. این نرم‌ افزار با عناوین دیگری مانند نرم افزار حضور و غیاب اندروید و اپلیکیش حضور و غیاب نیز شناخته می‌شود.

سؤال: آیا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، نیاز به دستگاه فیزیکی حضور و غیاب دارد ؟​

پاسخ: خیر! این سیستم بدون نیاز به دستگاه ساعت زنی کار می‌کند.

سؤال: نرم افزار حضور و غیاب آنلاین بر چه اساسی ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کند ؟​

پاسخ: فناوری Gps (معمولاً‌ بر روی گوشی‌های هوشمند با نام لوکیشن (Location) قرار دارد.)

سؤال: برای نصب راه اندازی نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، دقیقاً‌ به چه مواردی نیاز داریم؟​

پاسخ:

1. کارکنان باید گوشی هوشمند مجهز به gps داشته باشند.
2. نصب نرم‌افزار اصلی بر روی سرور
3. نصب اپلیکیشن حضور و غیاب بر روی گوشی کارکنان
4. تعیین محدوده‌‌های جغرافیایی (لوکیشن) برای ثبت تردد
5. پرسنل با ورود به محدوده‌های تعیین شده می‌توانند با فشردن دکمه ورود یا خروج بر روی اپلیکیشن، تردد خود را ثبت کنند.

سؤال: آیا نرم افزار حضور و غیاب اندروید به اینترنت نیاز دارد؟​

پاسخ: بله! در زمان ثبت تردد بر روی اپلیکیشن کاربران، باید اینترنت و لوکیشن تلفن همراه آنها فعال (روشن) باشد. در ضمن برای کار با اپلیکیشن و مشاهده ترددها، نیاز به اینترنت خواهید داشت، چرا که اپلیکیشن از طریق اینترنت به سرور متصل شده و اطلاعات را برای شما نمایش می‌دهد.

سؤال: آیا امکان ثبت ورود و خروج در خارج از محدوده‌‌های تعریف شده وجود دارد؟​

پاسخ: خیر! به هیچ وجه چنین امکانی وجود ندارد. چرا که لازمه ثبت تردد توسط اپلیکشن، الصاق وضعیت لوکیشن به آن است و اگر لوکیشن الصاق شده به ساعت ثبت شده با محدوده‌های تعریف شده همخوانی نداشته باشد، تردد ثبت نخواهد شد و کاربر خطایی به همراه نقشه‌ای از موقعیت فعلی خود و موقعیت جغرافیایی مجاز دریافت می‌کند.

سؤال: آیا امکان ردگیری ثبت اشتباه در خارج از محدوده وجود دارد ؟​

پاسخ: بله! از لحاظ فنی این امکان وجود دارد و در بخش گزارشات می‌توان اقدام به ثبت تردد در محدوده‌‌های اشتباه را مشاهده نمود.

سؤال : نرم افزار حضور و غیاب آنلاین به جز Gps، راهکار دیگری برای ثبت تردد دارد؟​

پاسخ: بله! بعضی شرکت‌‌‌ها امکان ثبت تردد آنلاین با استفاده از بلوتوث (Bluetooth) و Wifi را نیز دارند. البته برای ثبت تردد با بلوتوث باید یک دستگاه بلوتوث از شرکت خریداری کنید و در محل ورود و خروج کارکنان نصب کنید.

علاوه بر این بیشتر نرم‌افزارهای حضور و غیاب آنلاین، امکان ارتباط با دستگاه‌های حضور و غیاب را نیز دارند. بنابراین اگر قبلاً از دستگاه ساعت زنی استفاده می‌کردید، می‌توانید در کنار ثبت تردد آنلاین از امکانات آن دستگاه هم استفاده نمائید.

سؤال : آیا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین، رایگان است ؟​

پاسخ: خیر! این سیستمها پلن رایگان محدود دارند که به مدت 3 هفته الی 1 ماه در اختیار شما قرار می‌گیرد و پس از آن باید آن را خریداری نمائید.

منبع : مجله حضور و غیاب