چگونه می توان ایمیل ها را در قالب های متنی گوناگون در Gmail ذخیره نمائیم

[sahar1992]

اگر برای مدیریت ایمیل خودتان از سرویس Gmail استفاده می نمائید باید اطلاع داشته باشید که می شود با تمام قابلیت هایی که در Gmail قرار دارد، تمامی ایمیل های دریافت شده و ارسال شده را به طور مستقیم به صورت یک Document ذخیره نمائید و آنها را همراه با فرمت های گوناگون مانند PDF و یا به صورت فایل های Word ذخیره نمائید و این قابلیت در بسیاری موارد کاربرد داشته و ما در این اینجا به معرفی این روش می پردازیم.

روش کار: در آغاز به حساب کابری خود Gmail وارد شوید و حالا بر روی یکی از آیکن های چرخ دنده آن کلیک نمائید و Settings را انتخاب بنمائید و بعد به قسمت تب labs وارد شوید و حالا از قسمت Available Labs عبارت Create a Document را بیابید و آن را به روی Enable تنظیم نمائید.و بعد از کلیک بر روی دکمه ی Save Changes قدری تعمل نمائید تا دوباره وارد Gmail بشوید و حالا ایمیل های دریافت شده و ارسال شده مورد نظرتان را باز نمائید. در مرحله ی بعد به روی More کلیک نمائید و گزینه ی Create a document را انتخاب کنید حالا شما می توانید از قسمت منوی File در قسمت Download as ایمیل مورد نظر را در فرمت های گوناگون مانند docx و یا pdf در داخل هاردیسک ذخیره نمائید.

 

[rezashirazim]

ممنون بابت مطلب جالبی که اضافه کردید. یکی از امکانات بسیار مفید gmail این است که فایل های word را می توانید به فرمت Html تبدیل کند و تنها مبدل ورد به Html است که با کمترین خطا چنین کاری را انجام می دهد. برای این کار کافیست فایل word که ایمیل شما الصاق شده است را با گزینه view as html مشاهده نمایید.

 

[sahar1992]

خواهش می کنم امیدوارم مفید بوده باشه، از شما هم به خاطر مطلبتون ممنونم.