امروزه مصرف کنندگان با سیل عظیمی از محصولات و خدمات مواجه‌اند و مشتریان سازمان‌ها برای انتخاب یک محصول یا خدمت از بین هزاران گزینه مشابه در این اقیانوس پرتلاطم، بیش از پیش نیاز به اطلاع‌رسانی و پاسخگو بودن سازمان‌ها دارند. در واقع یکی از دغدغه‌های اصلی مشتریان در حین تصمیم به خرید، اطمینان از شرایط بعد از خرید یا خدمات پس از فروش سازمان‌ها می‌باشد. آن‌ها می‌خواهند به وضوح از پاسخ سوالاتی نظیر موارد زیر آگاه شوند:
- محل دقیق دریافت خدمات برای آن‌ها کجا خواهد بود؟
- حداقل زمان انتظار برای دریافت خدمات به چه میزان است؟
- در صورت خرابی و یا عدم رضایت از محصول خریداری شده، شرکت فروشنده چگونه پشتیبانی خواهد کرد؟
از آن‌جا که هر گونه تردید و عدم وجود اطلاعات شفاف درمورد خدمات پس از فروش، می‌تواند روی تصمیم مشتریان برای خرید موثر باشد، لذا برای تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و همچنین کانال‌های خدماتی و شرکای راهبردی یک سازمان، به منظور اطمینان از عملکرد صریح و پویای بخش خدمات و ایجاد هماهنگی بین موجودیت‌های خدماتی مختلف، برخورداری از نرم افزار خدمات پس از فروش کارا و موثر جهت تثبیت موقعیت خود و کسب مزیت رقابتی در کنار رضایت مشتریان بسیار حائز اهمیت است. موضوع خدمات پس از فروش برای هر سازمانی که به نوعی عرضه کننده محصول و یا ارائه دهنده خدمات است صدق می‌کند.
نرم افزار مدیریت خدمات پس از فروش، تنها به چند مورد از مزایایی که این راهکار برای سازمان‌ها خواهد داشت، اشاره می‌کنیم:
- مکانیزه کردن فرایندهای خدمات پس از فروش با توجه به دستورالعمل های سازمانی
- مدیریت وظایف کارکنان در حوزه خدمات پس از فروش
- کاهش استفاده از کاغذ و افزایش دقت و صحت داده‌ها
- کاهش زمان انتظار مشتری و افزایش رضایتمندی از طریق پاسخگویی درست و در زمان مناسب
- افزایش نرخ بازگشت سرمایه از طریق کاهش زمان ارائه خدمات به مشتریان
- مدیریت منابع و سرمایه‌های سازمان و بهینه سازی استفاده از منابع در جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان، با توجه به اولویت‌های کاری سازمان
- کاهش بازدید یا تماس‌های تکراری برای مشتریان
- تسهیل ردیابی فوری و افزایش خدمات ملموس
- کاهش زمان کلی پاسخگویی به مشتری (Turn Around Time یا به عبارتی (TAT))
- تسهیل بهینه‌سازی موجودی خدمات و در دسترس بودن در سراسر کانال خدمات
- بهبود قابل ملاحظه تجربه و رضایت مشتری و افزایش وفاداری به برند (Brand Loyalty)
- کاهش کلی هزینه‌های عملیاتی خدمات و بهبود جریان نقدینگی ...
- محل دقیق دریافت خدمات برای آن‌ها کجا خواهد بود؟
- حداقل زمان انتظار برای دریافت خدمات به چه میزان است؟
- در صورت خرابی و یا عدم رضایت از محصول خریداری شده، شرکت فروشنده چگونه پشتیبانی خواهد کرد؟
از آن‌جا که هر گونه تردید و عدم وجود اطلاعات شفاف درمورد خدمات پس از فروش، می‌تواند روی تصمیم مشتریان برای خرید موثر باشد، لذا برای تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان و همچنین کانال‌های خدماتی و شرکای راهبردی یک سازمان، به منظور اطمینان از عملکرد صریح و پویای بخش خدمات و ایجاد هماهنگی بین موجودیت‌های خدماتی مختلف، برخورداری از نرم افزار خدمات پس از فروش کارا و موثر جهت تثبیت موقعیت خود و کسب مزیت رقابتی در کنار رضایت مشتریان بسیار حائز اهمیت است. موضوع خدمات پس از فروش برای هر سازمانی که به نوعی عرضه کننده محصول و یا ارائه دهنده خدمات است صدق می‌کند.
نرم افزار مدیریت خدمات پس از فروش، تنها به چند مورد از مزایایی که این راهکار برای سازمان‌ها خواهد داشت، اشاره می‌کنیم:
- مکانیزه کردن فرایندهای خدمات پس از فروش با توجه به دستورالعمل های سازمانی
- مدیریت وظایف کارکنان در حوزه خدمات پس از فروش
- کاهش استفاده از کاغذ و افزایش دقت و صحت داده‌ها
- کاهش زمان انتظار مشتری و افزایش رضایتمندی از طریق پاسخگویی درست و در زمان مناسب
- افزایش نرخ بازگشت سرمایه از طریق کاهش زمان ارائه خدمات به مشتریان
- مدیریت منابع و سرمایه‌های سازمان و بهینه سازی استفاده از منابع در جهت پاسخگویی به نیازهای مشتریان، با توجه به اولویت‌های کاری سازمان
- کاهش بازدید یا تماس‌های تکراری برای مشتریان
- تسهیل ردیابی فوری و افزایش خدمات ملموس
- کاهش زمان کلی پاسخگویی به مشتری (Turn Around Time یا به عبارتی (TAT))
- تسهیل بهینه‌سازی موجودی خدمات و در دسترس بودن در سراسر کانال خدمات
- بهبود قابل ملاحظه تجربه و رضایت مشتری و افزایش وفاداری به برند (Brand Loyalty)
- کاهش کلی هزینه‌های عملیاتی خدمات و بهبود جریان نقدینگی ...