وقتي outlook رو باز ميکني اين icon رو مگه داخل سيستم تراي نشون نميده
شما روش click سمت راست کن و Hide When Minimized رو بزن به همين راحتي اين کار در office outlook باعث ميشه وقتي پنجره outlook رو Minimize ميکني ديگه داخل تسکبار اين پنجره رو نشون نميده و فقط همون شکلک office outlook رو داخل سيستم تراي نشون ميده اين در حالي که office outlook داره کار ميکنه و هر پيغام يا خبري رو توسط Balloon tip به شما نشون ميده .ميتوني مشخص کني که هر 5 دقيقه يا هر چند دقيقه يک بارم خودش اتوماتيک يه send/Receive انجام بده .