در این مقاله قصد داریم به افزونه های کاربردی دو برنامه Google Docs و Google Sheets بپردازیم با ما در ادامه این مقاله همراه باشید
دو برنامه Google Docs و Google Sheets عملکردی شبیه به محصولات مایکروسافت دارند اما با این تفاوت که این برنامه برای افراد شخصی کاملا رایگان است و برای استفاده های تجاری تنها ۵۰ دلار به ازای هر کاربر در سال دریافت میشود , حتی اخیرا بسیاری از شرکت ها و کاربران محصولات مایکروسافت رو به سمت خدمات این شرکت بزرگ یعنی Google کرده اند.این دو برنامه خود دارای افزونه هایی هستند که مزیت هایی زیادی را برای کاربران به همراه دارد
در ادامه به پنج مورد از مزیت های محصولات جایگزین این شرکت میپردازیم
Data Everywhere : افزونه برنامه Google Sheets
ممکن است یکی از دلایلی که باعث شود تا کاربران نتوانند از محصولات مایکروسافت دل بکنند و از محصولات گوگل استفاده کنند همین آشنا بودن و عادت کردن به محصولات این شرکت باشد بعنوان مثال نرم افزار Excel که بسیاری از کاربران آن به شدت با این محصول هماهنگ شده اند
خوشبختانه افزونه Data Everywhere با یک راه حل برای این مسئله همراه شده ,این برنامه یک شبکه اشتراک گذاری اطلاعات است
این برنامه این امکان رو به کاربر میده تا فایل های MS word Sheet رو در داخل فایل های Google Work Sheet بکار ببرند و از آنها هم استفاده بکنند
در واقع یعنی در عین استفاده از محصولات گوگل میتوانید از محصولات مایکروسافت هم با استفاده از Data Everywhere استفاده کنید
Remove Duplicates ( حذف موارد تکراری ) : افزونه برنامه Google Sheets
حذف موارد و مقادیر تکراری (موارد نامناسب منحصر بفرد ) در یک Sheet یا به اصطلاح ” ورق ” با برنامه Google Sheets کار تقریبا دشواری هست مخصوصا اگر موارد حذفی در چندین ” ورق ” باشند.
افزونه Remove Duplicates راه حلی بسیار ساده برای حذف مقادیر خاصی از Sheet های برنامه Google Sheets ارائه میکند که این راه حل با استفاده از مقایسه جداول و ستون انجام میگیرد.
این افزونه دارای یک ساز و کار ۵ پنج مرحله ای هست که به کمکش میتونید مقادیر و یا ستون های تکراری رو از جداول حذف کنید
Hello Fax : افزونه برنامه Google Sheets
این افزونه بسیار جالب کاربرد فراوانی برای شرکت ها دارد و حتی چنین سرویسی توسط شرکت های خدمات شبکه بسیار معدودی شاید ارائه بشه , چیز عجیبی نیست که هنوز هم بسیاری از شرکت ها کار های خودشون رو بر پایه اسناد کاغذی و فیزیکی به انجام میرسونن و بعضی وقت هاست که مشتری یک شرکت درخواست ارسال یک سندی رو از طریق فکس میکنه و شرکت مورد نظر دستگاه فیزیکی فکس رو نداره در این جور مواقع آیا باید برای فکس کردن یک کاغذ اونم برای یک مشتری باید اقدام به خرید دستگاه فکس کرد؟ با انتشار افزونه Hello Fax پاسخ قطعا ” خیر ” هست!
البته این افزونه رایگان نیست و شما میتونید با خرید پلان های مختص به این افزونه براحتی مجاز به ارسال فایل هاتون از طریق اینترنت کنید بر خلاف برنامه های دیگه شما میتونید شماره دستگاه فکس شخص مقابل رو در پنل کاربری خود وارد کنید و از طریق رایانه یا هر دستگاه هوشمند دیگری فایل های متنی مجازی خودتون به دستگاه فکس فرد مورد نظر ارسال کنید
Hello Sign : افزونه برنامه Google Docs
افزونه hello Sign میتونه همراه با افزونه Hello Fax استفاده بشه , اضافه کردن امضا روی سند های دیجیتالی یا همون مجازی همیشه یک دغدغه برای افراد بوده به کمک این افزونه شما براحتی با استفاده از Mouse رایانتون میتونید به اسناد خودتون امضا ی شخصیتون رو اضافه کنید و این افزونه امضا شما رو تبدیل به یک امضای دیجیتال میکنه که میتونید در هر فایل متنی از اون استفاده کنید
Mail Merge : افزونه کلی
با استفاده از این افزونه حساب کاربری Gmail شما به یک مجموعه کامل جذب مشتری تبدیل میشه , با این افزونه به راحتی میتونید مواردی رو به ایمیل های ارسالی خودتون ارسال کنید که در حالت عادی مجاز به اضافه کردنشون نیستید,حتی میتونید فایل های Sheet یا مشابه اون در محصولات مایکروسافت بنام Excell رو به ایمیل های ارسالیتون اضافه کنید.
شما میتونید برای ایمیل خودتون Header تشکیل بدید و اطلاعاتی رو درباره ی کسب و کار خودتون اضافه کنید که باعث تاثیر بیشتر و بروی مشتریکین شما و همچنین کسب و کار شما میشه.
و در نهایت اگر دیدگاه یا اطلاعات بیشتری در این رابطه دارید حتما با ما در میون بذارید
همین!
منبع: http://blog.ovahost.com/google-docs-و-google-sheets
دو برنامه Google Docs و Google Sheets عملکردی شبیه به محصولات مایکروسافت دارند اما با این تفاوت که این برنامه برای افراد شخصی کاملا رایگان است و برای استفاده های تجاری تنها ۵۰ دلار به ازای هر کاربر در سال دریافت میشود , حتی اخیرا بسیاری از شرکت ها و کاربران محصولات مایکروسافت رو به سمت خدمات این شرکت بزرگ یعنی Google کرده اند.این دو برنامه خود دارای افزونه هایی هستند که مزیت هایی زیادی را برای کاربران به همراه دارد
در ادامه به پنج مورد از مزیت های محصولات جایگزین این شرکت میپردازیم
Data Everywhere : افزونه برنامه Google Sheets
ممکن است یکی از دلایلی که باعث شود تا کاربران نتوانند از محصولات مایکروسافت دل بکنند و از محصولات گوگل استفاده کنند همین آشنا بودن و عادت کردن به محصولات این شرکت باشد بعنوان مثال نرم افزار Excel که بسیاری از کاربران آن به شدت با این محصول هماهنگ شده اند
خوشبختانه افزونه Data Everywhere با یک راه حل برای این مسئله همراه شده ,این برنامه یک شبکه اشتراک گذاری اطلاعات است
این برنامه این امکان رو به کاربر میده تا فایل های MS word Sheet رو در داخل فایل های Google Work Sheet بکار ببرند و از آنها هم استفاده بکنند
در واقع یعنی در عین استفاده از محصولات گوگل میتوانید از محصولات مایکروسافت هم با استفاده از Data Everywhere استفاده کنید
Remove Duplicates ( حذف موارد تکراری ) : افزونه برنامه Google Sheets
حذف موارد و مقادیر تکراری (موارد نامناسب منحصر بفرد ) در یک Sheet یا به اصطلاح ” ورق ” با برنامه Google Sheets کار تقریبا دشواری هست مخصوصا اگر موارد حذفی در چندین ” ورق ” باشند.
افزونه Remove Duplicates راه حلی بسیار ساده برای حذف مقادیر خاصی از Sheet های برنامه Google Sheets ارائه میکند که این راه حل با استفاده از مقایسه جداول و ستون انجام میگیرد.
این افزونه دارای یک ساز و کار ۵ پنج مرحله ای هست که به کمکش میتونید مقادیر و یا ستون های تکراری رو از جداول حذف کنید
Hello Fax : افزونه برنامه Google Sheets
این افزونه بسیار جالب کاربرد فراوانی برای شرکت ها دارد و حتی چنین سرویسی توسط شرکت های خدمات شبکه بسیار معدودی شاید ارائه بشه , چیز عجیبی نیست که هنوز هم بسیاری از شرکت ها کار های خودشون رو بر پایه اسناد کاغذی و فیزیکی به انجام میرسونن و بعضی وقت هاست که مشتری یک شرکت درخواست ارسال یک سندی رو از طریق فکس میکنه و شرکت مورد نظر دستگاه فیزیکی فکس رو نداره در این جور مواقع آیا باید برای فکس کردن یک کاغذ اونم برای یک مشتری باید اقدام به خرید دستگاه فکس کرد؟ با انتشار افزونه Hello Fax پاسخ قطعا ” خیر ” هست!
البته این افزونه رایگان نیست و شما میتونید با خرید پلان های مختص به این افزونه براحتی مجاز به ارسال فایل هاتون از طریق اینترنت کنید بر خلاف برنامه های دیگه شما میتونید شماره دستگاه فکس شخص مقابل رو در پنل کاربری خود وارد کنید و از طریق رایانه یا هر دستگاه هوشمند دیگری فایل های متنی مجازی خودتون به دستگاه فکس فرد مورد نظر ارسال کنید
Hello Sign : افزونه برنامه Google Docs
افزونه hello Sign میتونه همراه با افزونه Hello Fax استفاده بشه , اضافه کردن امضا روی سند های دیجیتالی یا همون مجازی همیشه یک دغدغه برای افراد بوده به کمک این افزونه شما براحتی با استفاده از Mouse رایانتون میتونید به اسناد خودتون امضا ی شخصیتون رو اضافه کنید و این افزونه امضا شما رو تبدیل به یک امضای دیجیتال میکنه که میتونید در هر فایل متنی از اون استفاده کنید
Mail Merge : افزونه کلی
با استفاده از این افزونه حساب کاربری Gmail شما به یک مجموعه کامل جذب مشتری تبدیل میشه , با این افزونه به راحتی میتونید مواردی رو به ایمیل های ارسالی خودتون ارسال کنید که در حالت عادی مجاز به اضافه کردنشون نیستید,حتی میتونید فایل های Sheet یا مشابه اون در محصولات مایکروسافت بنام Excell رو به ایمیل های ارسالیتون اضافه کنید.
شما میتونید برای ایمیل خودتون Header تشکیل بدید و اطلاعاتی رو درباره ی کسب و کار خودتون اضافه کنید که باعث تاثیر بیشتر و بروی مشتریکین شما و همچنین کسب و کار شما میشه.
و در نهایت اگر دیدگاه یا اطلاعات بیشتری در این رابطه دارید حتما با ما در میون بذارید
همین!
منبع: http://blog.ovahost.com/google-docs-و-google-sheets