با استفاده از اين برنامه مي توانيد از هر مكاني روي شبكه با سيستم ديگري به عنوان مثال در محل كارتان اتصال برقرار کنید. حتي مي توانيد محیط کاری سیستم مورد نظر را مشاهده كنيد يا يك برنامه خاص را در آن اجرا نماييد و برروي سيستمي كه پشت آن هستيد نتايج اجرا را ببينيد.البته اين قابليت فقط در ويندوز XP Professional وجود دارد.در واقع شيوه كار اين برنامه به نحوي است كه به محض برقراري ارتباط ،
سيستم راه دور بطور اتوماتيك قفل مي شود و ماداميكه به آن مرتبط هستيد هيچ شخص ديگري نمي تواند به برنامه ها ، فايلها و ساير منابع آن دسترسي داشته باشد و هنگاميكه به محل كارتان بازگرديد مي توانيد با فشار دادن كليد هاي CTRL+ALT+DEL سیستم را از حالت قفل شده خارج نمائيد .از ديگر ويژگي هاي اين برنامه امكان ورود همرمان به چند سيستم مي‌باشد(حتي در حالتي كه ديگران نيز وارد آن سيستم ها شده اند)و كاربر مي‌تواند برنامه هاي آنها را بطور همزمان اجرا كند.
براي استفاده از اين سرويس لازم است كه تنظيماتي در كامپيوتر مقصد صورت گيرد اما قبل از هر چيز مطمئن شويد كه اين برنامه روي سيستم شما نصب شده باشد.براي اين كار روال زير را طي كنيد:
Start Menu-->All programs-->Accessories-->Communications-->Remote Desktop Connection
اگرلینک برنامه در اين آدرس موجود باشد نشان دهنده ی این است کهRemote Desktop به طور پیش فرض روی سیستم نصب شده است.
در غير اين صورت بايد سي دي Windows xp Professional را در درايو قرار دهيد و در صفحه ای که برای نصب ویندوز ظاهر می شود گزینه ی Perform Additional Task را انتخاب کنید.سپس برای نصب برنامه بر روی گزینه Set Up Remote Desktop Connection کلیک کنید.
تنظیمات مربوط به کامپیوتر مقصد(میزبان)
دقت كنيد كه اين تنظيمات تنها در صورتي قابل دسترسي هستند كه كاربر با حساب مدير وارد سيستم شده باشد.)
1-ابتدا به آدرس زیر بروید:
Control Panel-->Performance and Maintenance-->System-->Remote
در برگه ی Remote گزینه یAllow users to connect remotely to this computer را تیک بزنید سپس بر روی دکمه ی Select Remote Users... کلیک کنید.در پنجره ای که باز میشود روی دکمه یAdd… کلیک کنید.سپس در کادر خالی که ظاهر می شود نام کاربری را انتخاب کنید که می خواهید از طریق آن وارد سیستم شوید.دقت کنید که منظور از نام کاربری همان Account هایی است که روی سیستم ایجاد شده اند و در آدرس زیر موجودند:
Control Panel-->User Accounts
اگر نام کاربری را درست انتخاب کرده باشید به لیست موجود در پنجره ی Remote Desktop Users اضافه می شود.سپس تمامی پیغام ها را OK کنید.
تا اینجا تنظیمات مربوط به کامپیوتر میزبان به پایان می رسد.
برای ارتباط راه دور به دو طریق می توان سیستمهای مورد نظرتان را روی شبکه شناسایی کنید:
1)اگر در نظر دارید سیستمی را روی اینترنت کنترل کنید بایستی IP آن سیستم را بدانید.
2)اما اگر قصد دارید سیستمی را روی شبکه ی محلی کنترل کنید ساده ترین راه برای شناسایی سیستمها استفاده از نام کامپیوتر می باشد هر چند که می توانید در این حالت هم ازIP سیستمها استفاده نمایید.برای یافتن نام هر کامپیوتر به آدرس زیر مراجعه کنید:
Control Panel-->Performance and Maintenance-->System-->Computer Name
نام کامپیوتر جلوی عبارت Full computer name: نوشته شده است.توجه کنید که نقطه ی انتهای سطر جزء نام کامپیوتر نیست.
برای شروع کار برنامه ی Remote desktop connection را باز کنید.در کادر روبرویComputer بسته به چگونگی شناسایی سیستمها نام کامپیوتر یاIP سیستم مورد نظر را وارد کنید و بر روی دکمه ی Connect کلیک کنید.اگر سیستم مقصد شرایط پذیرش ارتباط را داشته باشد جعبه ی گفتگوی ورود به سیستم ظاهر می شود و از شما می خواهد که نام کاربری و کلمه ی عبور مورد نظر را برای دسترسی به سیستم وارد کنید.در صورتی که اعتبار سنجی شما با موفقیت انجام گیرد محیط کاری کامپیوتر مقصد در پنجره ای جداگانه ظاهر می شود.
توجه : برای استفاده از این برنامه بایستی که شبکه از سرعت بالایی برخوردار باشد. در شبکه های محلی که معمولا سیستم ها با سرعت 100 مگابایت بر ثانیه به هم وصل شده اند به خوبی می توان از این برنامه استفاده کرد.اما در ارتباطات اینترنتی تنها در صورتی این کار با کیفیت مطلوب صورت می گیرد که خط ارتباطی سرعت و پهنای باند بالایی داشته باشد و اصولا با خطوط Dial up کنترل سیستمها با تاخیر فراوانی صورت می گیرد و امکان استفاده از حداکثر امکانات برنامه وجود ندارد.به هر حال می توانید در پنجره ی اصلی برنامه با کلیک بر روی دکمه ی Options >> و سپس در برگه ی Experience سرعت ارتباطتان را تعیین کنید.
